То есть речь идет об ОПИСАНИИ объекта хранения, т.е. об ОПИСИ.
Какой Первый документ идет по Описи? Неужели Допрос от 06.02? А последний документ какой? Неужели 28.05.59?
Почему прокурорские из Свердловской облпрокуратуры так нагло лгут и дурачат доверчивых дятловедов?
Первый документ в УД - это ОПИСЬ. Второй документ в УД - это постановление о возбуждении этого УД, именно дата в этом постановлении и выносится как дата начала УД.
А не Протокол самого раннего Допроса. В любом случае, если бы в 1959 году руководствовались этой отпиской, то первым документом шел бы Допрос от 06.02.
Но ничего подобного мы не наблюдаем.
Не совсем так..
1. Ну, во-первых,
"Описание" и
"Опись" - это два различных существительных, хотя и от одного корня. см. (см. Толковый словарь Ушакова)
Описание чего-либо или кого-либо возможно хоть в стихах, хоть в прозе и даже устно, т.е. при помощи разговорной речи..
Возможно, что в Инструкции 1956 года имеется в виду краткое
Описание единицы хранения нужное, например,
для каталога или какого другого документа, систематизирующего данный массив дел.
В Описании архивные работники обязаны указать "крайние даты", то есть даты заведения и окончания единицы хранения",
поскольку, чаще всего, именно с дат начинается поиск дел по архивному каталогу.
Опись - это просто список чего-либо..
Опись в УД - это список документов, из которых состоит данное уголовное дело.
Список составлен, в данном случае,
по названию документов, а не по датам их написания или поступления в дело.
2. Работник архива, получив на руки дело, определяет по какому признаку оно составлено,
и по каким документам выставлять в Описание (т.е. в Каталог и на обложку) крайние даты для данной конкретной единицы хранения.
Согласно инструкции (от 1 июня 1956 г. № 360) вариантов у него всего три:
- или
по дате составления самого раннего и самого позднего документа,
- или
по датам поступления документов в дело (соответственно, самого раннего и самого позднего)..
- или по датам выдачи документов, которые хранятся в деле..
Для УД работник архива выбирает один из первых двух вариантов:
И, поскольку, даты поступления документов в дело не указаны ни в Описи УД, ни в самих документах УД,
то работник архива выставляет крайние даты единицы хранения по датам самого раннего и самого позднего документа.
Варианта
"по порядковым номерам документов в Описи УД", в инструкции
не существует.
И, видимо потому не существует, что найти дело по подобному признаку в общем архиве невозможно.