Я думаю дело было так:
Опытный сотрудник отдела кадров (предположительно старой закалки) достала личное дело Семёна из архива.
Сделала копии всех запрашиваемых документов.
Сложила ксерокопии пачкой, предварительно поправив их, чтобы все документы лежали ровно один над другим.
И тут заработал конвейер по штамповке печатей - она заняла удобное положение около стола, подобно тому как биатлонист встает на "стойке" и с точностью, которой позавидует самый меткий стрелок принялась штамповать печати правой рукой, а левой по очереди убирала листок в сторону.
Причем если бы листов было бы скажем 150, то и на всех 150 печати бы стояли ровно, как солдаты в строю.
После этого она понесла в папочке "На подпись" проштампованные документы на подпись к руководителю.
Он (предположительно мужчина, руководитель современного типа) любит что бы ему документы подавали по одному, чтобы максимально на долго растянуть процесс подписания.
Директор подписывал документы по одному, забирая их с рук секретаря, ерзая на стуле и жалуясь на сложность своей работы, и естественно подписи стояли всё время в разных мечтах, на разных уровнях и под разными углами.