То есть работники архива сами оформлением дел не занимаются, а только лишь контролируют. Процитируем современный учебник Основы делопроизводства в органах прокуратуры
Я уже приводил цитату из этого приказа
§ 61. При описании каждой единицы хранения выявляются ее крайние даты, то есть даты заведения и окончания единицы хранения в делопроизводстве учреждения.
Если в основу формирования единицы хранения положен номинальный признак, то начальной датой единицы хранения будет дата составления самого раннего документа, а конечной датой - дата составления самого позднего документа.
Описание единиц хранения производит работник архива,в архиве хранятся тысячи документов самых разных,эти документы пишутся разными людьми и в разное время,при сдаче в архив они должны быть правильно оформлены но в архиве есть своя собственная система учета и вот эта система включает в себя описание единиц хранения
Описание единиц хранения на обложках
§ 41. На обложке единицы хранения (форма N 2) указываются следующие данные:
а) название учреждения;
б) название структурной части;
в) делопроизводственный номер;
г) заголовок единицы хранения;
д) крайние даты (даты начала и окончания единицы хранения в делопроизводстве);
е) количество листов;
ж) срок хранения и номер статьи по перечню.
Примечание. Перечисленные данные пишутся на обложке светостойкими чернилами или тушью.
Т.е у вас есть комната где стоит куча стеллажей,нет компьютера,вам приносят самые разные документы,уголовные дела,завершенные,секретные и т.д,за разные годы,составленные разными людьми,каждый из них не обязан знать соблюдать правило оформления документов для сдачи в архив,человек приносит документы,составляется карточка где проставляются даты печати и т.д те же данные указывают на обложке и ставят дело на полку,если вам понадобится найти его то можно взять учетную карточку и спокойно найти его на соответствующей полке,так же можно увидеть когда был сдан материал и остальные данные и это все внутренний учет архива и именно эти даты проставлены на обложке и поэтому там написано что дело начато 6 февраля именно по самому раннему документу иначе было бы написано что дело возбуждено 6 февраля но тогда еще не существовало учетной карточки где проставляли даты возбуждения и даты закрытия дела,они появятся после реформы 61 года,и позже уже при сдаче в архив или при передаче в суд опирались на эту учетную карточку,уже не нужно было разбирать все документы достаточно было посмотреть карточку и увидеть даты начала и даты окончания дела но это будет позже.
Мы ушли в сторону,ваша тема про протокол допроса Попова а не про обложку и не про архивы,дата на обложке это уже следствие ее поставили именно согласно этого протокола,уже писал почему я считаю что в протоколе ошибка с датой,в дате другое написание букв,цвет чернил даты более светлый,из контекста видно что допрос производился позже и даты проставили позже.