Конечно, мы ячейкой назначим ответственного (-ных) за проведение этих экскурсий для наших гостей.
Ну, вот это, наверное самое главное: чтобы была координация, телефоны и т д.
Скорей всего, есть необходимость, чтоб
на экскурсию человек мог и опоздать, но легко найти - где мы будем,
и с экскурсии каждый в нужный ему момент мог легко "сорваться" на поезд/самолёт.